第 53 条 首长要善决断、盯进度, 项目秘书执行纪律

最难是决断。
 
一般而言,项目经理集思广益,是分析为主,以“多谋”为佳;项目首长以判断为主,应当“善断”。
 
不要先陷入细节,一定要把主要矛盾梳理出来。主要难点是政府批准,还是作价,还是管理层利益?至于尽职调查,要靠客户判断行业,财务细节依靠会计师,法律细节依靠律师。
 
最紧要是进度,求成功不求完美,严格控制进度是成功的重要保证。所以在项目管理上一定要从一开始就制定进度,并使之成为我们与客户、交易对手共同的约定。进度表必然不断修正,但无论如何要有进度控制。时间拉长之后,交易的成功率自然降低,客户的信心必然降低,我们的专业能力哪能不受到怀疑?
 
项目指导要真正关心项目,严禁超脱心态。
 
另外,项目团队的分工还分为前台和后台。前台往往是项目首长,主要负责与客户交易各方沟通、谈判,协调各方关系;后台项目经理等往往需要策划、讨论和制定方案,编写各类报告,协议等。
 
项目秘书是后台老板,掌控使用三官一录(官邮、官方文件夹、官群和项目通讯录),代表公司执行纪律,要组织开会,要写会议纪要,要填汇报表,要建立档案,上传云端,要准备礼物。
 
好的秘书抵半个项目首长,使项目组能够高效运转,使首长轻松上阵。
创建时间:2022-07-07